Politique de Confidentialité

À The Study, nous nous engageons à protéger la vie privée de toutes les personnes concernées. Nous reconnaissons que pour garder leur confiance, nous devons agir de façon responsable et transparente et en étant redevables relativement à tous les renseignements personnels qui nous sont communiqués. L’école s’efforce constamment de respecter, voire de surpasser les principes énoncés dans la législation québécoise sur la protection de la vie privée (Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels).

 

L’information que nous recueillons

L'école récolte et conserve des renseignements sur toutes les personnes qui nous fournissent volontairement des renseignements en nous envoyant un courriel, en remplissant un formulaire d’inscription à l'école, en participant à un sondage, en versant un don de bienfaisance ou en utilisant un formulaire en ligne. Quand vous fournissez des renseignements personnels de votre plein gré, vous consentez à ce qu'ils soient utilisés aux fins prévues à ce moment-là. Les renseignements personnels transmis ne peuvent être divulgués à des tiers qu’à des fins de traitement et d’administration pertinentes.

À quelles fins l'école utilise-t-elle vos renseignements personnels?

  • Pour communiquer avec les parents et les élèves, traiter les formulaires d’inscription, répondre à vos demandes, traiter vos transactions et, en fin de compte, fournir aux élèves les services éducatifs et les programmes parascolaires auxquels elles ont droit.
  • Pour répondre à vos messages électroniques.
  • Pour que l’école puisse remplir ses fonctions administratives, dont le paiement des frais de scolarité, et mettre en œuvre les programmes scolaires autres qu’éducatifs, dont la participation des parents et bénévoles et les activités de financement.
  • Pour traiter les candidatures aux offres d'emploi publiées dans www.thestudy.qc.ca.
  • Pour entretenir les relations avec la clientèle de The Study, plus précisément pour communiquer avec les parents (anciens et actuels), les élèves (anciennes et actuelles) et les ami·e·s de The Study, afin de les informer des activités et événements de promotion de l'école, y compris les initiatives de financement. Vous pouvez vous désabonner en tout temps des envois de The Study. Pour ne plus recevoir de communications, veuillez envoyer un courriel à communications@thestudy.qc.ca.
  • Pour reconnaître les visiteurs qui se sont inscrits dans notre site Web.
  • Pour vous fournir de l’information sur The Study et ses programmes.
  • Pour, quand cela est jugé nécessaire, procurer aux fournisseurs de services spécialisés, comme les intervenants en cas d’urgence, les renseignements de nature médicale librement fournis par la personne concernée.
  • Quand cela est exigé en vertu de la loi, l'école peut divulguer certains renseignements précis qui font l’objet d’une demande, après avoir vérifié la légitimité de la partie qui fait la demande. Les renseignements sur les élèves sont transmis chaque année au ministère de l'Éducation du Québec.

Si, pour quelque raison que ce soit, des renseignements personnels sont exigés à une autre fin, l'école en informera la personne concernée et sollicitera son consentement avant de se plier à une telle demande. Dans le cas des renseignements personnels d'une élève, l'école demande le consentement de l'élève et/ou de ses parents, à la lumière de la situation et selon le niveau de maturité de l'élève et sa capacité intellectuelle à comprendre les conséquences de l'utilisation et de la divulgation des renseignements prévus. 

Conservation et accessibilité

À The Study, nous gardons et gérons des bases de données et des fichiers confidentiels et sécurisés, auxquels seul le personnel autorisé a accès. Toute tierce partie qui fait des affaires au nom de l’école, comme les agences de publicité directe, doit également observer la présente politique, et les entreprises qui offrent des services en ligne (comme le répertoire de courrier électronique des anciennes élèves) doivent également fournir des sites sécurisés.

The Study ne loue pas, ne vend pas, n'échange pas et ne fournit pas de renseignements personnels à des personnes ou organisations extérieures à l'école, sauf dans les cas ci-dessus.

Les dossiers des élèves sont conservés dans des armoires de classement verrouillées. L’accès est restreint aux seuls membres du personnel qui, en raison de leurs fonctions, doivent les consulter (enseignant·e·s, conseiller·ère·s, administrateur·trice·s, etc.).

Les demandes d’accès à des renseignements personnels, de corrections à y apporter ou de suppression de certains de ceux-ci dans les bases de données de The Study doivent être acheminées par écrit. Vous avez le droit d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous. Toutefois, afin de nous assurer que la personne appropriée est libre pour examiner votre dossier avec vous et répondre à vos questions ou apaiser vos inquiétudes, nous vous prions de nous aviser au moins deux jours de classe avant votre visite à nos locaux.

Renseignements autres que personnels

À l’instar d’autres sites Web, le site Web de The Study utilise la technologie bien connue des témoins de connexion, ou cookies, qui permet à notre site de se souvenir de vos préférences. Lorsqu’un visiteur accède à notre site, notre serveur Web enregistre des renseignements comme l’adresse IP. Ces renseignements peuvent être regroupés et partagés avec des sociétés de recherche. Les cookies et les données partagées ne permettent pas de connaître votre identité ni de divulguer vos renseignements personnels, et ils ne permettent pas non plus aux destinataires de communiquer avec vous. Il est de plus possible de désactiver les cookies en modifiant les paramètres de son navigateur. À l’instar de la plupart des sites Web, nous utilisons des progiciels de statistiques comme Google Analytics pour analyser les tendances d'utilisation du site. Ces données sont anonymes et ne peuvent être directement associées à des utilisateurs particuliers. 

Liens

Le site Web de The Study peut contenir des liens vers d'autres sites, comme YouTube par exemple. Veuillez prendre note que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites en matière de confidentialité.

Coordonnées

Pour toute question ou suggestion concernant notre politique de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse communications@thestudy.qc.ca.